En esta página
- Principios que rigen la autorización
- ¿Qué archivos y versiones se incluyen?
- ¿Qué actividades de IA están permitidas?
- ¿Quién puede usar las obras y dónde?
- ¿Durante cuánto tiempo dura el permiso?
- ¿Qué activa el pago?
- ¿Qué informes permiten comprobar el cumplimiento?
- Vincule la licencia a pruebas fechadas
- Antes de autorizar: lista breve
- Adapte el permiso a su decisión
- Fuentes
Aclare qué usos autoriza y conserve pruebas fechadas de las obras y versiones entregadas.
Una solicitud para licenciar su obra para entrenar inteligencia artificial puede parecer sencilla: entregar unos archivos, autorizar su uso para el entrenamiento y recibir un pago. La negociación real empieza al aclarar qué incluye cada uno de esos términos y qué ocurre cuando los archivos dejan de estar en sus manos.
Antes de firmar, plantéese una pregunta fundamental: ¿qué autorizaría exactamente este acuerdo? Analice conjuntamente los permisos, las condiciones de pago y las pruebas, en lugar de dar por hecho que «entrenamiento de IA» lo describe todo.
Principios que rigen la autorización
En el marco del Convenio de Berna, la protección de los derechos de autor es, por regla general, automática y no exige formalidades de registro, como explica el resumen del Convenio de la OMPI. La protección surge cuando se crea una obra que reúne los requisitos aplicables. La guía de la OMPI sobre protección explica que los derechos de autor protegen la expresión original, no las ideas subyacentes, y que algunos países exigen que la obra quede fijada en un soporte. Un depósito deja constancia como prueba: no crea los derechos de autor.
Una licencia concede permisos concretos sin transferir la titularidad de los derechos licenciados. Cuando la legislación aplicable lo permite, una cesión transfiere los derechos de explotación pertinentes. Algunos ordenamientos distinguen, en cambio, entre los derechos de autor y los derechos de uso que pueden licenciarse o transferirse; los derechos morales pueden seguir perteneciendo al autor. La OMPI distingue estos acuerdos y explica que las licencias pueden tener distintos grados de exclusividad. Pregunte qué derechos conserva y si el permiso limita futuras licencias.
También conviene comprobar quién es el autor y quién está facultado para conceder la licencia. Las relaciones laborales y las cesiones anteriores pueden afectar a quién controla los derechos, como explica la sección de preguntas frecuentes de la OMPI sobre derechos de autor. Revise las obras en colaboración y las aportaciones de terceros antes de autorizar el uso de un archivo completo. Las excepciones, los derechos morales y los requisitos contractuales dependen de la legislación aplicable: estas preguntas no constituyen un modelo jurídico universal.
¿Qué archivos y versiones se incluyen?
Solicite un inventario adjunto, en lugar de una referencia genérica a «su contenido» o «su catálogo». ¿Podría identificar cada elemento por su título, nombre de archivo, formato, versión, autor, titular de los derechos y referencia del depósito?
En el caso de un libro ilustrado, ¿el permiso cubre solo el manuscrito o también las fotografías, ilustraciones, traducciones y la cubierta? Si se trata de una grabación, ¿qué elementos está autorizando realmente?
Pregunte si los borradores, el material inédito, los metadatos y las revisiones posteriores quedan excluidos, salvo que se incorporen mediante un proceso de aprobación documentado. ¿La carga de un archivo sustitutivo ampliaría la licencia de forma inadvertida? Solicite confirmación por escrito de qué recibe exactamente la otra parte.
¿Qué actividades de IA están permitidas?
Pida al licenciatario que distinga entre preentrenamiento, ajuste fino y generación aumentada por recuperación (RAG, por sus siglas en inglés). El informe del Gobierno del Reino Unido sobre derechos de autor e IA describe la RAG como la conexión de un modelo preentrenado con una base de conocimiento externa para orientar sus respuestas. No permita que la recuperación quede incluida en un permiso de entrenamiento indefinido.
¿Autorizaría la copia y preparación de archivos, el entrenamiento de modelos identificados, su ajuste fino, las pruebas de rendimiento o la puesta de sus obras a disposición para su recuperación? ¿El permiso se extendería a la generación de material sintético de entrenamiento o al desarrollo de otros modelos?
Solicite respuestas separadas sobre los usos de cara al público: ¿puede el servicio mostrar fragmentos, reproducir imágenes, ofrecer descargas o utilizar su obra en demostraciones y publicidad? ¿Debería requerirse otro acuerdo para cualquiera de esas actividades?
Pregunte también qué salvaguardias, atribución o procedimientos de reclamación podrían aplicarse a los resultados. No presente una restricción negociada como si los derechos de autor protegieran universalmente un estilo, un tema o una idea.
¿Quién puede usar las obras y dónde?
¿Qué entidad jurídica firma el acuerdo y qué desarrolladores, empresas vinculadas, contratistas o clientes podrían acceder al material? ¿Los subcontratistas solo tratarían el material por cuenta del licenciatario identificado o tendrían permiso independiente para reutilizarlo?
Pregunte si la concesión de sublicencias, la reventa de conjuntos de datos, las transferencias entre empresas y la distribución de los pesos del modelo requieren consentimiento o aviso. ¿Qué territorios abarcan el almacenamiento, el entrenamiento y la explotación comercial?
¿Podría el acuerdo identificar a los destinatarios autorizados, exigir que las restricciones equivalentes se mantengan en las cesiones posteriores e indicar quién sigue siendo responsable del cumplimiento? Antes de firmar, solicite a un profesional cualificado que revise la ley aplicable, la resolución de conflictos, las garantías y la responsabilidad.
¿Durante cuánto tiempo dura el permiso?
Solicite plazos diferenciados para el acceso a los archivos, su preparación, el entrenamiento, el almacenamiento y el uso de los modelos entrenados. ¿Un periodo de entrenamiento limitado permitiría, aun así, utilizar indefinidamente el modelo resultante?
Pregunte qué sucede al expirar el acuerdo o al rescindirlo. ¿Debe detenerse el entrenamiento? ¿Qué ocurre con los archivos de origen, los conjuntos de datos preparados, las copias de seguridad y las copias que conservan los contratistas? ¿Pueden seguir utilizándose los modelos ya entrenados y en qué condiciones?
No se conforme con una promesa imprecisa de «eliminar los datos». Solicite una explicación concreta de qué se eliminaría, qué ocurriría con los modelos entrenados, qué verificación estaría disponible y cuáles serían los plazos. ¿Cómo afectaría a cada permiso una renovación, la falta de pago o un incumplimiento sustancial?
¿Qué activa el pago?
Los acuerdos de licencia pueden prever un pago único, regalías periódicas o una combinación de ambos, tal como describe la guía de la OMPI sobre licencias. Pregunte qué estructura corresponde al alcance ofrecido, en lugar de dar por hecho que un solo pago debe cubrir todos los usos futuros.
¿El pago vence al firmar, al entregar los archivos, al aceptarlos, al incorporarlos al sistema, al entrenar el modelo o al lanzar el producto comercialmente? ¿Qué ocurre si la otra parte acepta los archivos, pero nunca lanza un producto?
Si el pago depende del uso, solicite un cálculo cuantificable. ¿Qué se considera una obra, una ejecución de entrenamiento, un modelo o un evento que genere ingresos? Pregunte por los mínimos garantizados, las deducciones, la moneda, los impuestos, las fechas de pago y las rectificaciones.
¿Exigirían los modelos adicionales, la ampliación territorial, una conservación más prolongada o nuevas actividades autorizadas un pago y una aprobación adicionales?
Solicite informes vinculados a los compromisos relevantes. ¿Podrían identificar las obras recibidas, las versiones incorporadas, los conjuntos de datos y modelos pertinentes, las fechas de entrenamiento, los destinatarios autorizados y los cálculos de pago?
Especifique el calendario y el formato de los informes, así como la persona responsable de atender sus consultas. ¿Qué registros debe conservar el licenciatario, durante cuánto tiempo y cómo podría usted cuestionar la falta de información?
¿Podría un auditor independiente examinar los registros pertinentes con garantías de confidencialidad? ¿Quién asumiría el coste y cómo se corregirían las discrepancias? Si la confidencialidad limita la información que se puede revelar, pregunte qué método alternativo permitiría verificar el cumplimiento. Se trata de protecciones contractuales propuestas, no de derechos de información que todos los creadores tengan automáticamente.
Vincule la licencia a pruebas fechadas
Antes de entregar los archivos, deposite las obras originales y las versiones exactas identificadas en la propuesta de licencia mediante nuestro servicio de depósito en línea. Conserve el certificado fechado como prueba que respalda la autoría y documenta la versión depositada en ese momento, no como prueba concluyente de su fecha original de creación.
La guía de la OMPI sobre la protección de obras digitales explica que las marcas de tiempo pueden mostrar el estado de un contenido digital en un momento determinado. Guarde junto con las pruebas del depósito el acuerdo firmado, el inventario, el justificante de entrega, las aprobaciones y las modificaciones posteriores.
Incluya las referencias de los depósitos en el inventario y conserve los borradores y archivos de origen que documenten su proceso creativo. El depósito y el acuerdo responden a preguntas distintas: ¿qué obra quedó documentada y qué permiso se concedió? Mantenerlos vinculados ayuda a aclarar una disputa sobre una versión, una entrega o un uso.
Antes de autorizar: lista breve
- ¿Se han identificado las obras y versiones exactas, así como las exclusiones?
- ¿Están definidos las actividades, los modelos, los destinatarios y los territorios?
- ¿Se especifican la duración, la renovación y los usos posteriores a la terminación?
- ¿Se pueden cuantificar los hitos de pago y los cálculos?
- ¿Permiten los informes y la verificación comprobar el cumplimiento?
- ¿Se guardan juntos los originales depositados, los certificados y las condiciones firmadas?
Deposite sus obras en Copyright.es para obtener un certificado fechado que sirva como prueba de autoría y de la fecha del depósito. Consulte las opciones de depósito y registro antes de entregar los archivos.
Adapte el permiso a su decisión
Empiece por definir los usos que está dispuesto a autorizar y solicite después unas condiciones que los describan con precisión. Un acuerdo bien delimitado, respaldado por pruebas fechadas de los originales identificados, ofrece a ambas partes un registro más claro de qué se entregó, qué se permitió y qué quedó fuera del acuerdo.
Fuentes
Artículo elaborado con la asistencia de IA. Información general: no sustituye un asesoramiento jurídico.